Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 227768 от 18.08.2025 13:16
Вероника К

График отпусков. Приказы на отпуск и иные приказы.

С ответом
  
Добрый день. В целях оптимизации рабочих процессов в организации хотели бы отказаться от приказов на отпуск в бумажном виде. Всё отразить в графике отпусков (дополнить графой "О времени начала отпуска уведомлен. Дата. Подпись), уведомлять о начале отпуска электронно по почте за 2 недели. Иные приказы вне графика отпусков по ТК проводятся на основании заявлений, хотели бы отказаться от приказов в бумажном виде. Насколько такой подход целесообразен и влечет ли за собой какие-то нарушения ТК РФ?

Ответ:
Вы вправе отказаться от приказов о предоставлении отпуска, поскольку их издание обязательным не является. О начале ежегодного оплачиваемого отпуска следует уведомлять работников письменно, а не по электронной почте. 

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).