Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 227630 от 15.08.2025 10:35
Евгения Глинкина

Правильное оформление кадровых документов при приеме.

С ответом
  
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли фио сотрудника и его паспортные данные, прописку заполнять на компьютере, не собственноручно, для следующих документов: согласие о персональных данных, коммерческая тайна, лист ознакомления с ЛНА и т.д. при приеме на работу? Может ли работник при приеме на работу ставить только подпись и дату, а остальные данные будут уже заполнены на документах?

Ответ:
1. Полагаем, что можете, но по поводу оформления согласия об обработке персональных данных дополнительно рекомендуем обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
2. Полагаем, что может.

Правовое обоснование:
Согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324 «Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости» данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Согласно п. 1 «Положения о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.03.2009 № 228) Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору, в том числе за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также функции по организации деятельности радиочастотной службы.
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций осуществляет прием граждан и обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок (п. 5.11 вышеуказанного Положения).