Вопрос № 224315 от 19.06.2025 16:30
Ксения

Выдача трудовой книжки

С ответом
  
Добрый день! Если сотруднику в день увольнения бумажная трудовая книжка отправлена почтой, нужно ли вносить какую-то запись в Книге движения трудовых книжек и вкладышей?

Ответ:
Нужно. В книге учета движения трудовых книжек в описанной ситуации можно сделать запись примерно следующего содержания: «Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки».

Правовое обоснование:
Согласно п. 41 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.