Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 224227 от 18.06.2025 16:41
А А

Отказ работодателя предоставить ЛНА в электронном виде дистанционному работнику

С ответом
  
Я - дистанционный сотрудник, согласно условий трудового договора. Перед его подписанием я была ознакомлена с локальными нормативными актами работодателя, как того требует статья 68 Трудового кодекса РФ. Однако на момент трудоустройства не было возможности сохранить или получить копии указанных документов, а ознакомиться с ними можно было только при личном визите в офис. В ходе исполнения своих трудовых обязанностей у меня возникла необходимость вновь обратиться к текстам локальных нормативных актов (в частности: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, защите персональных данных и др.), поскольку я не могла запомнить всю информацию, представленную мне ранее. Указанные локальные акты затрагивают мои условия труда и прямо касаются исполнения трудовых обязанностей. Я направила работодателю письменный запрос с просьбой предоставить указанные локальные нормативные акты в электронном виде для ознакомления. В ответ мне было отказано с формулировкой, что такие документы доступны исключительно в офисе компании, так как считаются внутренними и не подлежат передаче по электронной сети. Считаю, что действия работодателя создают препятствия в реализации моих трудовых прав и противоречат действующему законодательству. Вопрос: является ли отказ работодателя в предоставлении ЛНА неправомерным и нарушающим мои трудовые права как дистанционного работника? Согласно: • ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать доступ работников к локальным нормативным актам, регулирующим труд; • ст. 312.1 ТК РФ, при дистанционной работе обмен документами допускается в электронном виде, включая направление и ознакомление с ЛНА.

Ответ:
При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа. При этом работодатель вправе не выдавать работнику копию правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и т.д.), поскольку указанные документы не содержат персональных данных работника, а регламентирует определенную сферу организации труда, обязанность же работодателя выдавать копии своих локальных нормативных актов прямо не установлена.

Правовое обоснование:
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
Порядок взаимодействия дистанционного работника и работодателя установлен ст. 312.3 ТК РФ.
Согласно ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном частью девятой названной статьи).