Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 222361 от 21.05.2025 11:31
Вита

Рассылка расчетных листков на электронную почту

С ответом
  
Добрый день. Можно ли рассылать расчетные листки на корпоративную электронную почту сотрудника если в компании нет кадрового электронного документооборота, а ведется бумажное кадровое делопроизводство? При условии, что адрес электронной корпоративной почты закреплен в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. А условие о рассылке расчетных листков прописано и закреплено в локальных нормативных актах. А сама рассылка будет осуществляться с обязательным соблюдением требований защиты персональных данных и информации.

Ответ:
Считаем, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ. Для выдачи расчетных листков в электронном виде в организации следует ввести электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ.

Правовое обоснование:
В соответствии со статьей 11 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Согласно части 1 статьи 136 Кодекса при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Предусмотренное указанной статьей право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
Порядок извещения о составных частях заработной платы устанавливается локальным нормативным актом работодателя.