Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 220809 от 21.04.2025 16:49
Ирина Евдокимова

действия работодателя ЭТК или бумажная ТК

С ответом
  
Добрый день. По выписке из электронной трудовой книжки из Госуслуг сотрудник работал в РФ в 2015-2017 и 2024-2025 года. При этом российской ТК у него нет. В выписке из ЭТК отметки «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» нет. Какие действия работодателя при приеме на работу такого работника? На основании заявления необходимо оформить новую трудовую книжку (на основании ч.5 ст. 65 ТК РФ)?
Ответ:
Потенциального работника в данном случае необходимо отправить за дубликатом трудовой книжки к предыдущему работодателю. Если такой возможности нет, то по заявлению работника ему необходимо оформить новую книжку.

 

Правовое обоснование:

Статья 65 Трудового кодекса РФ устанавливает, что, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
Согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона) (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").
Согласно п. 27 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.