Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 220622 от 17.04.2025 13:19
Светлана

Взаимодействие с дистанционными работниками

С ответом
  
Добрый день! Можно ли прописать в ЛНА, что на основании статьи 312.3 ТК РФ получение согласия на взаимодействие с работодателем посредством ЭКДО можно получить от удаленных сотрудников в скане по электронной почте? Не может же закон защитить удаленных работников от затрат на отправку почтой даже ТД и трудовой книжки, и не защитить от отправки согласия на ЭКДО? Подскажите, ка правильно присоединить к ЭКДО удаленного работника. Спасибо!

Ответ:
Если организация перешла на электронный кадровый документооборот, каждый работник, в т.ч. дистанционный, должен дать согласие на то, чтобы касающиеся его кадровые документы оформлялись в электронном виде. Причем такое согласие должно быть оформлено на бумаге.

Правовое обоснование:
В соответствии со статьей 22.2 ТК РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в части седьмой названной статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия.
Согласно ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями статей 22.1 - 22.3 ТК РФ.
Статья 312.3 ТК РФ устанавливает, что при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под подпись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.