Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 220465 от 15.04.2025 15:51

Увольнение дистанционного сотрудника

С ответом
  
Можно ли прописать в Положении о КЭДО, что приказы об увольнении подписываем электронно? Как уволить сотрудника, который работает дистанционно, если он не может подписать приказ и направить нам оригинал? Возможно можно использовать гос ключ?

Получен ответ:

Ответ:

Если у работодателя введен электронный документооборот, то он вправе подписывать электронной подписью приказы (кроме приказа об увольнении). Соответственно в положении о КЭДО нельзя прописать, что приказы об увольнении подписываются электронно.

А вот приказ о расторжении трудового договора с дистанционным работником может быть оформлен электронно. При этом он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя и усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью работника. Кроме того, приказ об увольнении дистанционного работника должен быть направлен ему по почте на бумажном носите.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 22.1 ТК РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 ТК ПФ.

Указанные положения и положения статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Согласно ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ при расторжении трудовых договоров путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.

Если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).