Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 217302 от 28.02.2025 09:17
ЕЛИЗАВЕТА РОМАНОВИЧ

Получение согласия на использование КЭДО

С ответом
  
Добрый день! Я хочу запустить использование КЭДО в своей организации, выбрала поставщика услуги. Вместе с тем, поставщик услуг КЭДО сообщает, что согласие об использовании КЭДО сотрудник может подписать УНЭПом, так ли это на самом деле?

Ответ:
Если работник готов перейти на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, согласие следует оформить в письменном виде (на бумаге).

Правовое обоснование:
Статья 22.1 Трудового кодекса РФ устанавливает, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных названной статьей и ст. 22.2 и 22.3 ТК РФ.
В соответствии со ст. 22.2 ТК РФ работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным ч. 2 названной статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.
Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в ч. 7 названной статьи.

Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ).