Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 213950 от 17.01.2025 12:57
Эльвира

Трудовая книжка

С ответом
  
Добрый день. При трудоустройстве сотрудница предъявила выписку о трудовой деятельности, выгруженную с гос услуг. В ней имеется сведения о единственном месте работы, сроком 4 дня в 2017 году, до введения электронных трудовых книжек. В соответствии с п.2 Правилами ведения и хранения трудовых книжек: Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется (не оформляется). Соответственно, трудовая книжка не была заведена предыдущим работодателем. Подскажите, пожалуйста, как быть новому работодателю при трудоустройстве сотрудника в 2024 году, заводить бумажную трудовую книжку, т.к. был стаж, или сразу же электронную? и нужно ли с сотрудника запрашивать заявление о переходе на ЭТК?
Ответ:
Данный вопрос не урегулирован законодательством.
Полагаем возможным в данном случае  вести сразу электронную книжку.

 

Правовое обоснование:

Согласно ст. 66.1. ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
В случаях, установленных настоящим Кодексом, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.