Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 213941 от 17.01.2025 11:52
Эльвира

Трудовая книжка

С ответом
  
Добрый день! Сотрудник при трудоустройстве отказывается отправлять трудовую книжку в головной офис, в отдел кадров, боясь, что ее потеряют на почте. Хочет, чтобы ему завели новую трудовую книжку, готов написать об этом заявление. Подскажите, пожалуйста, вправе ли работодатель завести новую трудовую книжку по требованию работника? И вправе ли сразу перевести на электронную по заявлению, без внесения записи о переходе в бумажную трудовую книжку?
Ответ:
Работодатель не вправе заводить новую трудовую книжку при трудоустройстве работника при наличии действующей трудовой книжки. Перейти на ведение электронной трудовой книжки работодатель без заявления работника также не вправе.
В данном случае работодатель обязан продолжить ведение имеющейся у работника трудовой книжки.

 

Правовое обоснование:

Если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ).
В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 3 п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, ст. 1, ч. 5, 6 ст. 2, ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ, ч. 2, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Согласно п. 27 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.