Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 212737 от 19.12.2024 13:40
Анна Королева

Кадровый электронный документооборот

С ответом
  
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, вправе ли работодатель в Положении о кадровом электронном документообороте установить для каждой категории документов, переводимых в КЭДО, свой (применимый именно к ней) перечень работников? Например, для трудовых договоров - только дистанционных и удаленных работников (т.к. тех, кто в офисе, работодатель готов по-прежнему принимать на бумаге), для приказа об отпуске - всех, для однакомления с ЛНА - только тех, кто читает ЛНА на русском языке (а часть работников, которая не читает - будет ознакамливаться с переводом отдельно на бумаге) и т.п. Заранее большое спасибо за ответ! С уважением, Анна
Ответ:
Да, вправе.

 

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, и который содержит:
сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости);
перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;
срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.
Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, и может предусматривать:
сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
порядок проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота (при необходимости);
исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, определенных абзацем четвертым части второй названной статьи, на бумажном носителе;
процедуры взаимодействия работодателя с представительным органом работников и (или) выборным органом первичной профсоюзной организации и с комиссией по трудовым спорам (при необходимости).