Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 210263 от 15.11.2024 05:24
Сергей Иванов

Бумажная ТК впервые принимаемому работнику

С ответом
  
Здравствуйте! Сотрудник впервые устроился к предыдущему работодателю в 2022 году. Соответственно предыдущий работодатель должен был завести на него электронную трудовую книжку. Однако работник, устраивающийся к новому работодателю принёс бумажную трудовую книжку с записью о трудоустройстве в 2022 году (впервые) и с записью об увольнении в 2024 году. Как быть новому работодателю? Продолжать вести бумажную трудовую книжку? Если нет, то как завести электронную трудовую книжку новому работодателю, при том что завести её должен был предыдущий работодатель? Что делать с бумажной трудовой книжкой? Какие записи внести?
Ответ:
В данном случае, несмотря на нарушения законодательства, допущенные предыдущим работодателем работника, Вам необходимо продолжить вести бумажную трудовую книжку до тех пор, пока от работника не поступит заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

 

Правовое обоснование:

Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции названного Федерального закона) (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде").