Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 204531 от 22.08.2024 10:07
АНТОНИНА АШИХМИНА

Оформление направления сотрудников на корпоративное мероприятие

С ответом
  
Прошу проконсультировать по возникшей ситуации: Компания организует внутреннее спортивное мероприятие и отправляет сотрудников из разных городов в Москву. Поездка занимает рабочие дни, сотрудникам покупаются билеты, организуется проживание. Вопрос в том, как учесть в табели эти дни, и можем ли оформить командировку? Согласно статье 166 ТК РФ такие поездки не являются командировкой, но с другой стороны по инициативе работодателя сотрудники не находятся на рабочем месте, не может выполнять должностные обязанности. Поставить «н» или «к» не можем, рабочее время тоже не корректно, к тому же на время дороги и мероприятия иные условия по охране труда. Что в данной ситуации делать?

Ответ:
Полагаем, что возможно оформит как командировку. В табеле учета рабочего времени отметить кодом «К».

Правовое обоснование:
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Согласно п. 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – «Положение»), цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.
В соответствии с п. 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)). Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.
Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения).