Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 203030 от 25.07.2024 20:35
Елена

как правильно заполнить трудовую книжку спустя 4 года после увольнения

С ответом
  
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовую книжку уволенного 4 года назад сотрудника и избежать при этом возможных ошибок в оформлении. Работник был уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации п. 2 ч. 1 ст 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ N4 от 09.04.2020. Основание : Уведомление N8 от 6.02.2020 и приказ N6 от 29.01.2020. Причём увольнение сопровождалось прокурорской проверкой , инициированной работником, которая подтвердила юридическую правильность наших действий. Особенность ситуации состоит в том, что накануне увольнения работник забрал свою трудовую книжку для посещения Пенсионного фонда, а возвращать её для официального оформления отказался. Этот эпизод был зафиксирован в официальном ответе при проверке Прокуратуры, в многочисленных официальных письмах, направленных сотруднику по месту жительства и регистрации, а также многогратно - в устной форме. О чем был составлен внутренний Акт. Сейчас, спустя более 4 лет, работник требует внести запись в свою трудовую книжку. Просим Вас помочь с оформлением записи и подсказать, на основании чего и каким числом должны мы внести запись. Должен ли работник написать заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку и должен ли он в заявлении объяснить, почему он не предоставлял трудовую книжку для внесения официальной записи в течении всего срока со дня увольнения. Дополнительная трудность в решении вопроса состоит в том, что работник отказался показать текущее состояние своей трудовой книжки и поэтому не ясно, были ли какие-то записи за последние 4 года или нет. С Уважением, Елена

Ответ:
Данная ситуация не урегулирована законодательством. Обязанность работника писать заявление и давать объяснение законодательством не предусмотрена. Работодатель вправе предложить работнику написать такое заявление и дать объяснение.
Полагаем возможным внести запись об увольнении следующим порядковым номером после последней записи.
Датой увольнения указать дату увольнения из соответствующего приказа, а основанием – реквизиты этого приказа.

Правовое обоснование:
В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Согласно п. 15 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона в следующем порядке:
в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.