Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 201910 от 03.07.2024 10:06
Козина Светлана Александровна

Документооборот по удержанию из зарплаты увольняющегося работника излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни

С ответом
  
Добрый день! В организации принято, удерживать из зарплаты увольняющегося работника излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска, в размере не более 20% от суммы, причитающейся к выплате работнику. Расчет удержания производится автоматически, в учетной программе 1С: ЗУП. Законодательством не регламентировано, какими документами обязательно оформлять такое удержание. Можно ли проводить такое удержание, не издавая отдельный приказ об удержании, уведомление работника итд, в целях упрощения документооборота? Не будет ли отсутствие документооборота по этому процессу квалифицированно как нарушение, проверяющими органами (трудовой инспекцией)? Записку-расчет при увольнении, бухгалтерия формирует.

Ответ:
1. Нельзя, поскольку удержания из заработной платы работодатель обязан отражать в расчетном листке.
2. Отсутствие информации в расчетном листке об удержаниях из заработной платы работника будет являться нарушением.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.