Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 201577 от 27.06.2024 09:55

Подпись приказ на ежегодный отпуск и отпуск без сохранения зп

С ответом
  
Добрый день! Скажите, пожалуйста, будет ли нарушением, если на приказах на отпуска (ежегодный и без зп) не будет подписи дистанционного работника, а только работодателя с припиской, что сотрудника под роспись невозможно ознакомить с документом, тк он отсутствует в офисе (заявления на отпуска сотрудники пишут, мы не по своей инициативе оформляем данные документы)? У нас нет электронного документооборота, хотелось бы сэкономить деньги и время сотрудников, чтобы каждый раз не ходить на почту, чтобы отправить приказы на отпуска. Может есть еще какие-то варианты, например, обменяться подписанными сканами, указав на оригинале приказа, что документ отравлен на электронную почту сотруднику, и этого будет достаточно? Заранее спасибо!
Развернуть

Получен ответ:

Ответ:
1. Не будет, поскольку издание приказов о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения заработной платы обязательным не является.
2. Полагаем этого будет достаточно, если закрепить такой порядок локальным нормативным актом работодателя.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.