Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 201101 от 18.06.2024 11:38
ДМИТРИЙ НИКОНОВ

Дистанционное увольнение сотрудника

С ответом
  
Здравствуйте. У меня вопрос: возможно ли уволиться по соглашению сторон на дистанционной основе? Уточнения: С 2021 года у меня было подписано дополнительное соглашение с работодателем о дистанционной работе с установленным местом работы в другом регионе РФ. У меня есть нотариальная доверенность на мою маму, в которой есть следующая формулировка: "быть представителем перед любым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, являющимся моим работодателем, по всем касающимся меня вопросам, с правом подписания и подачи заявлений, согласий, с правом получения трудовой книжки и иных документов, подавать и получать документы, справки, свидетельства, аттестаты, дипломы, приложения к документам, заявления и другие необходимые документы установленного образца, с правом получения денежных средств". На данный момент у меня нет возможности физически присутствовать в офисе работодателя в день увольнения. Что требуется от меня работодателем: оплатить экспресс-доставку и подписать документы об увольнении по соглашению сторон, включая документы задним числом, которые были оформлены в период работы (заявления на отпуск, выплата премий и т.д.). оплатить экспресс-доставку всей техники (в день увольнения). Вопрос: может ли это сделать моя мама, обладая данной доверенностью?

Ответ:
Для подписания трудового договора, а также для его расторжения путем обмена электронными документами дистанционному работнику необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись. При ее отсутствии соответствующие документы должны быть подписаны работником лично. 
Вы можете подписать соглашение лично и направить его по почте работодателю. 
Ваш представитель может от Вашего имени организовать пересылку документов, подписать документы должны Вы лично. При этом обращаем внимание, что документы должны быть подписаны текущим числом; подписание документов "задним числом" законодательством не предусмотрено.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 312.3 ТК РФ при заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.
В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.