Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 200851 от 13.06.2024 09:57
Светлана Хазиахметова

Хранение бланков трудовой книжки и вкладышей к ним в организации

С ответом
  
Здравствуйте. 1. Скажите, пожалуйста, могут ли чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним храниться в отделе кадров (НЕ В БУХГАЛТЕРИИ)? 2. Возможно ли ответственным за ведение КНИГИ учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее назначить отдел кадров? 3. Должны ли сейчас бланки трудовых книжек храниться в сейфах или достаточно обеспечить сохранность и предотвращение от несанкционированного доступа к бланкам трудовых книжек и вкладышей к ним? 4. Согласно п. 41 приказа Минтруда России от 19.05.2021 320н «бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек , по его заявке. Скажите, пожалуйста, если хранение бланков трудовых книжек передать сотруднику отдела кадров , то кому должна быть направлена от него заявка на получение чистых бланков? Возможны ли варианты , что он заполняет просто справку о необходимости чистого бланка вкладыша и это будет считаться заявкой для выдачи чистых бланков? Или лучше оформить эту заявку на выдачу бланков на имя начальника отдела кадров ? 5. Возможно ли оформить договор материальной ответственности с сотрудником отдела кадров, который отвечает за хранение бланков трудовых книжек и вкладышей ? Работы по приему на хранение , учету, хранению, выдаче материальных ценностей согласно Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 г 85 относятся к работам , выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества . Вышеперечисленные вопросы возникли в связи с тем, что некоторые нормативные законодательные документы устарели -Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 105) утратило силу. По данному документу согласно п. 6.2 первичные документы, учебные регистры должны храниться в бухгалтерии. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах - не действует 2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г 225 «О трудовых книжках» утратило силу. По данному документу согласно п . 41 приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организацией - не действует.

Ответ:
1.Нет.
2.Нет.
3.Да. 
4,5.Ответственный сотрудник получает чистый бланк из бухгалтерии по заявке.

Правовое обоснование:
В соответствии с  Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н 
39.С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется:
а)учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б)учет трудовых книжек и вкладышей в них.
40.Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
41.Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
42.Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
43.Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с главой IV Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации.
44.Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Федеральная служба
по труду и занятости
Все права на сайт защищены
и охраняются законодательством
Российской Федерации

Правила Пользовательское соглашение Политика обработки персональных данных
Техническая поддержка
Реализовано на российской
технологической платформе
"Довольный Гражданин"