Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 199751 от 22.05.2024 15:31
Гульнара Османова

Трудовая книжка и вкладыш

С ответом
  
Добрый день. Прошу вас проконсультировать по следующему вопросу: сотрудница вышла замуж. В связи с чем, в бумажную трудовую книжку необходимо внеси соответствующую запись о смене фамилии. Однако, помимо трудовой книжки у сотрудницы оформлены 2 вкладыша. Вопрос: 1. Заверяющую запись о смене фамилии нужно вносить только на обложке трудовой книжки, фамилию зачеркнуть и внести новую в трудовую и вкладыши? или 2. Заверяющую запись о смене фамилии нужно внести на обложку трудовой книжки и так же на обложках 2х вкладышей (прописать три раза св-во о браке) и потом зачеркнуть и внеси новую фамилию? Спасибо.

Ответ:
При смене работником фамилии такие изменения необходимо внести как в трудовую книжку, так и во вкладыши в нее.

Правовое обоснование:
Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32 Порядка).
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка).
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка).
Как указывалось ранее, вкладыш в трудовую книжку является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка).
Таким образом, при возникновении необходимости внесения изменений в случаях, указанных в п. п. 7 и 8 Порядка, такие изменения также необходимо внести и во вкладыш, и в трудовую книжку.