Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 198140 от 17.04.2024 12:26
Ксения Созина

Уведомление об отпуске вне графика отпусков

С ответом
  
Согласно ч. 3 ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ), о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. При этом, в действующем законодательстве отсутствуют сведения о том, требуется ли направление уведомления в указанный срок для отпуска вне графика отпусков (например, по заявлению сотрудника). Государственная инспекция труда в г. Москве в 2023 году высказывала позицию, что при переносе отпуска повторно извещать работника под роспись не требуется ( Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.06.2023 N 77/7-18497-23-ОБ/10-21479-ОБ/1450 "Ответ заявителю") . При этом согласно позиции Роструда 2020 г., уведомить о начале отпуска работодатель должен не только тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и тех, кто решил взять дополнительный отдых (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1). С учетом изложенного прошу разъяснить: 1) Должен ли работодатель направлять работнику уведомление о начале отпуска под роспись, если этот отпуск вне графика отпусков, по заявлению работника? 2) Если работодатель должен направлять в данном случае уведомление под роспись работника, должен ли быть соблюден срок в две недели до начала отпуска? 3) В какой срок должно быть направлено уведомление, если работодатель и работник согласовывают отпуск по заявлению работника менее, чем за две недели до его начала?

Ответ:

1. Очередной отпуск должен быть предоставлен в соответствии с графиком отпусков с учетом внесенных в него изменений. О начале отпуска в соответствии с графиком отпусков работодатель обязан уведомить работника за две недели.

2. Да, должен.

3. Если до даты начала перенесенного отпуска меньше двух недель, то все равно рекомендуем уведомить работника о времени его начала, чтобы он знал о согласованном периоде отпуска в максимально короткие сроки. 

 

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.