Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 193033 от 17.01.2024 09:07
Ольга

Как оформить если работник отпрашивается на несколько часов

С ответом
  
Работник отпрашивается с работы в рабочее время на несколько часов? Каков порядок таких отпрашиваний в рабочий день? Обязан ли работник писать заявление, если хочет отпроситься с работы на непродолжительное время? Как работодателю зафиксировать и подтвердить в табеле учета рабочего времени фактически отработанные часы? Если работник опоздал на 5-10 минут, можно ли это подтвердить актом с электронной проходной с последующим уменьшением фактически отработанного времени в табеле?

Ответ:
В данном случае работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности указанного отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы даже на несколько часов предоставляется на основании заявления работника.
Если вы для учета рабочего времени работников применяете форму табеля учета рабочего времени (форма № Т-12), в него нужно внести две отметки: время отпуска за свой счет отразите кодом "ДО" или "16", а рабочие часы - кодом "Я" или "01". 
Если в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте или трудовом договоре работника закреплено время начала и окончания рабочего времени и установлен порядок учета рабочего времени по данным электронной проходной, то время фактической работы в табеле может отражаться на основании данных этой электронной системы. 
Заработная плата должна выплачиваться работнику за фактическую работу.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
В силу ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.