Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 186626 от 13.09.2023 11:24
Марина Лунёва

Компенсация дистанционному работнику за ноутбук, интернет и тд.

С ответом
  
Здравствуйте! Прошу разъяснить положения статьи 312.6 ТК РФ. Должен ли работодатель компенсировать дистанционному работнику, работающему по внешнему совместительству расходы, связанные с его трудовой деятельность (в частности за пользование интернетом и электроэнергию) если нет документов, подтверждающих эти расходы, а оборудование для работы предоставлено работодателем. Если должен, то в каком объёме? Локальными нормативными актами работодателя компенсация также не предусмотрена. Допустимо ли прописать в трудовом договоре фиксированную сумму исходя из средней стоимости? Законно ли в трудовом договоре с работником прописать, что оборудование предоставляется работодателем , а компенсация расходов на его использование производится при наличии заявления от работника и подтверждающих документов, а если их нет, то нет и компенсации. И обязательна ли компенсация если работник работает на своём ноутбуке? Как тогда без документов эту компенсацию рассчитать (если она обязательна)? Какой штраф предусмотрен за отсутствие компенсации?

Ответ:
Если работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым для выполнения им трудовой функции оборудованием, компенсировать работнику его расходы, связанные с использованием оборудования, работодатель не обязан. Но данный вопрос может быть урегулирован иным образом: соглашением между работником и работодателем или локальным актом работодателя.
Если же работник использует собственный ноутбук для работы, работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возместить расходы, связанные с их использованием. Размер этих компенсации и расходов должен быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 312.6 Трудового кодекса РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.