Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 186143 от 04.09.2023 13:52
Максим Семенов

Охрана труда и электронный документооборот

С ответом
  
Добрый день! В соответствии со статьей 214.2 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ) работодатель имеет право вести электронный документооборот в области охраны труда. Кроме того, пунктом 1.5 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минтруда России от 15 декабря 2020 г. № 903н (в ред. приказа Минтруда России от 29.04.2022 № 279н) (далее - Правила) допускается возможность ведения документооборота в области охраны труда в электронном виде с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации . Вместе с тем в соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Закона РФ № 377-ФЗ) работодатель осуществил все необходимые мероприятия по подготовке и ввел в эксплуатацию кадровый электронный документооборот (далее - КЭДО). В этой связи просим разъяснить следующий вопрос: Допускается ли осуществлять регистрацию инструктажей по пожарной безопасности и инструктажей по электробезопасности для не электротехнического персонала с присвоением I группы по электробезопасности через систему КЭДО, и подписывать все необходимые для выполнения данного поручения документы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи через систему КЭДО?

Ответ:
Да. КЭДО не применяется только в части подписания документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1-3 ст. 22.1 Трудового кодекса РФ под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 ТК РФ.
Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей настоящей статьи.
Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.