Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 179941 от 25.04.2023 08:31
Елена Рахмаева

Согласие о привлечении к работе в выходной и сверхурочной работе

С ответом
  
Добрый день Считается ли соблюдением требования Работодателем статьи 99, 113 ТК РФ получение от Работника согласия о привлечении к работе в выходной день (или привлечение к сверхурочной работе) посредством согласования электронного документа в системе электронного документооборота с применением электронной подписи (ПЭП, УЭП) без получения письменного согласия работника на бумажном носителе.

Ответ:
Да, если в вашей организации введен кадровый электронный документооборот и соблюдены все условия соответствующего нормативного правового акта о его применении.

Правовое обоснование:
Статья 22.1 Трудового кодекса РФ устанавливает, что под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных названной статьей и статьями 22.2 и 22.3ТК РФ.
Положения названной статьи и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей названной статьи.
Положения названной статьи и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
В соответствии со ст. 22.2 ТК РФ работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота.
Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, и который содержит:
сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;
порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости);
перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;
срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.