Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 178533 от 29.03.2023 12:52
Надежда Ковалева

Выдача вкладыша в трудовую книжку

С ответом
  
При выдаче вкладыша в трудовую книжку работодатель с сотрудника не удерживает стоимость трудовой книжки. Тогда про какое оформление с приходным ордером говорится во втором абзаце п.41 приказа Минтруда №320 от 19.05.2021? Разъясните, пожалуйста

Ответ:
По нашему мнению взимание с работника платы за выдачу работнику трудовой книжки или вкладыша в нее является правом, а не обязанностью работодателя.
Взимание с работника средств для возмещения стоимости вкладыша в трудовую книжку не противоречит нормам Трудового кодекса РФ. Вместе с тем существует ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя. Поэтому оформить взимание с работника платы за выдачу ему трудовой книжки (вкладыша в нее) возможно, но только при наличии его добровольного волеизъявления.

Правовое обоснование:
Согласно п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
На основании п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.