Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 177304 от 06.03.2023 16:37
Глафира Владимировна

Требуется ли заверение работодателем электронных кадровых документов подписанных простой электронной подписью при необходимости их предоставления третьим лицам

С ответом
  
Здравствуйте! Мой работодатель применяет электронный кадровый документооборот. По соглашению с работодателем об электронном взаимодействии при оформлении документов используется простая электронная подпись. По месту работы супруги для предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком инвалидом требуется справка от работодателя о том, что дополнительные выходные дни я не получал (далее - справка). При этом справку, которую мне выдает работодатель подписанную простой электронной подписью, по месту работы супруги не принимают, аргументируя это тем, что согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ простая электронная подпись признается только теми сторонами, которыми подписано соглашение электронного взаимодействия. Прошу разъяснить обязан ли мой работодатель при выдаче мне справки или иных кадровых документов, подписанных простой электронной подписью, для их предоставления третьим лицам, заверить указанные документы квалифицированной электронной подписью, либо в случае выдачи копии данных документов в бумажном виде, заверить их надлежащим образом.

Ответ:
Работодатель не может применять простую электронную подпись при подписании электронных документов. Он может использовать для подписания справки усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 22.3 Трудового кодекса РФ при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
При подписании иных, чем указанные выше, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
При подписании электронных документов посредством цифровой платформы "Работа в России" работодателем могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.