Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 172163 от 21.11.2022 11:25
Анастасия

Ознакомление с графиком отпусков

С ответом
  
Добрый день! Прошу проконсультировать по порядку ознакомления работников с графиком отпусков. 1. Согласно ст.123 ТК РФ Работодатель, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, должен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года утвердить график отпусков. Также, в статье говорится, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. В связи с этим возникает вопрос – до какого времени работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков: - до момента утверждения графика отпусков на следующий календарный год; - до конца текущего календарного года; - не позднее чем за 2 недели до начала первого отпуска по графику отпусков? 2. Обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством прямо не предусмотрена. Статьей 123 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность известить работника под подпись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Обязательно ли под личную подпись ознакамливать всех работников с графиком отпусков? Будет ли считаться, что работник ознакомлен с графиком отпусков, если, к примеру, отправить работнику информацию на адрес корпоративной почты? Или вывесить график отпусков на стенде в кабинете? Спасибо!

Ответ:

График отпусков - это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Таким образом, утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись. Вывесить график на стенде или отправить по электронной почте недостаточно. Сроки ознакомления с графиком отпусков законодательством не установлены.

Дополнительно о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

 Правовое обоснование:

 

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
В соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.