Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 165639 от 08.06.2022 10:39
Екатерина Матохина

Личные карточки Т-2

С ответом
  
Здравствуйте. С 2021 года ведение бумажных личных карточек работников формы Т-2 стало необязательным. Однако, компания приняла решение продолжить вести личные карточки. В личных карточках содержатся персональные данные (ФИО, данные паспорта, данные родственников, сведения об образовании, стаже и т.д). Нужно ли оформлять отдельное согласие работника на использование его персональных данных при заполнении и ведении личной карточки? Или же достаточно того, что при устройстве на работу сотрудник дал работодателю согласие на обработку его персональных данных, необходимых для ведения трудовых отношений?

Ответ:

Если работник уже представил согласие на обработку его персональных данных, отдельно получать его в целях ведения личной карточки не требуется.

 

Правовое обоснование:

Согласно ст. 88 Трудового кодекса РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.