Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 160322 от 30.01.2022 17:36
Дворец культуры

Выдача новой трудовой книжки

С ответом
  
Добрый день! На работу устраивается сотрудница. На прежнем месте работы работодатель потерял её трудовую книжку. Вместо оформления дубликата выдал ей чистый бланк. Сотрудница просит нас восстановить её трудовую, но, как я понимаю, это должен делать работодатель, который последний вносил туда записи. Мы же можем ей по личному заявлению с объяснением причин отсутствия завести новую трудовую книжку. Подскажите, пожалуйста, верно ли это (что в данном случае мы можем только завести новую ТК) и если да, то нужно ли вносить туда суммарный стаж, подтвержденный документами, который есть у принимаемой сотрудницы до трудоустройства к нам? В постановлении о ведении трудовых книжек от мая 2021 года описан порядок выдачи дубликата, однако нет объяснений, как быть в данной ситуации. Спасибо!

Ответ:

Да, верно понимаете. Оформление новой трудовой книжки предусмотрено в случаях поступления на работу впервые или приема заявления от работника об утрате, повреждении или иной причине отсутствия трудовой книжки и является обязанностью работодателя, с которым работник заключает трудовой договор.

При этом все записи в новую трудовую книжку вносятся с момента поступления лица на работу к работодателю, оформившему эту трудовую книжку, т.е. записи о предыдущих местах работы будут отсутствовать.

Дубликат трудовой книжки оформляется только работодателем по последнему месту работы не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником.



Правовое обоснование:

В соответствии с п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

29. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек")