Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 160011 от 24.01.2022 14:34
Анна Люнченко

Электронный документооборот с работником

С ответом
  
В соответствии ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ введен электронный кадровый документооборот. Подскажите если работодатель осуществляет электронный кадровый документооборот в собственной информационной системе, то работник может использовать для ознакомления и подписания документов обычную простую электронную подпись? Все ли документы могут подписываться работником обычной электронной подписью (договора, приказы, соглашения, заявления, листы ознакомления)?

Ответ:

Нет, не все.

При подписании:

- трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;

- согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, а также ознакомления с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания

работник может использовать только:

  1. усиленную квалифицированную электронную подпись;

  2. усиленную неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

  3. усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

При подписании иных электронных документов работник может использовать простую электронную подпись работника в информационной системе работодателя. Она применяется, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

 

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 и 5 ст. 22.3 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:

усиленная квалифицированная электронная подпись;

усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

При подписании иных, чем указанные выше, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:

усиленная квалифицированная электронная подпись;

усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;

простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.