Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 157937 от 01.12.2021 11:09
Нина Владимирова

Заполнение трудовой книжки при отсутвии приказа о приеме на работу

С ответом
  
Здравствуйте! С 22 ноября 2021 года приказ о приеме на работу перестал быть обязательным. Если компания принимает решение не оформлять больше приказы о приеме на работу, можно ли в графе 4 трудовой книжки (Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись) и в графах 7,8,9 формы СТД-Р (Наименование документа, Дата, Номер документа) при приеме на работу указывать данные трудового договора?

Ответ:

По нашему мнению, в описанной Вами ситуации в трудовой книжке работника можно указать реквизиты трудового договора, в соответствии с которым работник был принят на работу.

По вопросу оформления формы СТД-Р Вам следует обратиться в Пенсионный фонд РФ, поскольку данные вопросы к компетенции Роструда не относятся.

 

Правовое обоснование:

Согласно п. 10 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд, класс, категория, классный чин, то об этом производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

В случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324 «Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости» данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.