Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 157812 от 29.11.2021 15:55
Мари Смол

Внесение записи о приеме на работу на основании трудового договора

С ответом
  
Какое основание приема на работу должно быть указано в трудовой книжке (столбец «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»), если приказ о приеме на работу теперь (с 22.11.2021) можно не издавать на основании ст. 68 ТК РФ, но при этом в Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Минтрудом) изменения не внесены: 1. если работодатель оформил прием на работу заключением трудового договора и не издал приказ о приеме на работу? 2. если работодатель оформил прием на работу заключением трудового договора и издал приказ о приеме на работу?

Ответ:

1. По нашему мнению, в описанной Вами ситуации в трудовой книжке работника можно указать реквизиты трудового договора, в соответствии с которым работник был принят на работу.

2. В этом случае в трудовой книжке работника следует указать реквизиты приказа о приеме на работу.

 

Правовое обоснование:

Согласно п. 10 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд, класс, категория, классный чин, то об этом производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

В случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.