Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 156760 от 10.11.2021 13:01
Сафуганова

Подписание документов по охране труда факсимиле

С ответом
  
Добрый день, в нашей компании все распорядительные документы подписываются факсимиле руководителя. Можем ли мы таким же образом подписывать приказы, журналы инструктажей, личные карточки учёта выдачи СИЗ, удостоверения, протоколы проверки знаний, перечни инструкций по охране труда и другие документы по охране труда?

Ответ:

Подписание документов по охране труда факсимильной подписью действующим законодательством не предусмотрено.

 

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 212 Трудового кодекса РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда (абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели - индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

На основании абз. 5 п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Пунктом 95 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (далее - Приказ N 33н), предусмотрено, что результаты проведения специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета.

Отчет составляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда приведен в Приложении N 3 к Приказу N 33н.

Отчет содержит следующие разделы:

разд. I "Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда";

разд. II "Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда";

разд. III "Форма карты специальной оценки условий труда работников";

разд. V "Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда";

разд. VI "Форма перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда".

Согласно п. 2 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда (Приложение N 4 к Приказу N 33н) (далее - Инструкция) на титульном листе отчета указываются фамилии, имена, отчества председателя, утверждающего отчет, и членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, удостоверенные их подписями, с указанием даты подписания отчета.

Пунктом 3 Инструкции предусмотрено, что при заполнении разд. I отчета сведения подписываются руководителем организации с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью и даты подписания (число, месяц (прописью), год) и заверяются печатью организации (при наличии).

Так, в соответствии с п. 4 Инструкции разд. II отчета подписывается председателем, членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации, при этом указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) указанных лиц, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания.

На основании п. 5 Инструкции разд. III отчета (карта) подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации.

В соответствии с Приложением N 3 к Приказу N 33н форма карты специальной оценки условий труда работников и форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда содержат такие реквизиты документа, как подписи председателя комиссии и членов комиссии.

Поэтому указанные документы должны быть подписаны председателем, членами комиссии, проводившей оценку условий труда (в том числе с указанием их должностей).

Следовательно, документы по результатам оценки условий труда, заверенные только факсимильными подписями председателя и членов комиссии организации, проводившей оценку, не могут считаться оформленными в соответствии с требованиями Приказа N 33н.