Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 156188 от 27.10.2021 08:33
Елена Глазова

О ведении трудовой книжки

С ответом
  
Работником по предыдущему месту работы был выбран способ ведения трудовой книжки в электронном виде, о чем была сделана в ней соответствующая запись. При приеме на работу в следующую организацию после записи о ведении книжки в электронном виде была сделана запись о приеме на работу (не смотря на то, что книжка ведется электронно). Как поступить работодателю, который внес запись о приеме? Продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде? Сделать запись о недействительности записи о приеме в связи с тем, что книжка ведется электронно и выдать работнику на руки? Просто сделать запись, что книжка ведется электронно и выдать ее на руки работнику?

Ответ:

Если работник в 2020 г. отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то, по нашему мнению, в описанной вами ситуации сведения о трудовой деятельности работника следует оформлять в электронном виде.

Полагаем, что в данном случае следует продолжить вести трудовую книжку электронно. Запись о приеме на работу рекомендуем признать недействительной.

Для этого в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней записи нужно указать последующий порядковый номер и дату внесения записи, а в графе 3 записать: "Запись за номером ____ недействительна".

 

Правовое обоснование:

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Федеральный закон N 439-ФЗ) каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку работнику (часть 3 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ). При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Согласно п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.