Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 152579 от 06.08.2021 08:17
Эвелина Беседина

Больничный уволенного с измененными данными

С ответом
  
Добрый день! Уволился сотрудник. После увольнения предоставляет больничный лист, который является продолжением. ( мы обязаны его оплатить). Однако,проблема в том, что сотрудник до увольнения потерял свой паспорт и по факту его выдали после увольнения (но дата выдачи документа ранее даты увольнения). Но при оформлении нового паспорта была заменена буква (со слов сотрудника при оформлении утерянного паспорта была допущена ошибка: поставили "ы" вместо "н", а теперь всё правильно) + поменялся номер СНИЛС. Все документы в организации по данному сотруднику. а также отчеты при увольнении были оформлены на основании имеющихся данных (старого паспорта и старого номера СНИЛС), а продолжение листка нетрудоспособности на новое имя и СНИЛС, то есть оплатить его со старыми данными у нас не получается, так как электронный больничный лист не на сотрудника, который у нас числился. Правильно ли будет изменить персональные данные бывшего (уволенного) сотрудника текущей датой, не смотря на то, что все отчеты при увольнении были сформированы и направлены в ПФР с другими данными?

Ответ:
Так как дата выдачи нового паспорта до даты увольнения, то работодатель, по нашему мнению, вправе внести изменения в персональные данные работника на основании нового документа.

Правовое обоснование:
В соответствии со ст. 57 ТК в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.
Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).