Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 150986 от 01.07.2021 07:17
Анна Люнченко

Передача расчетного листка работнику

С ответом
  
В соответствии с регламентом компании работник может отказаться от получения печатного экземпляра расчетного листа, заменив его электронной формой документа, направляемой в установленные сроки по адресу электронной почты (личной электронной почты или корпоративной). Работник написал заявление, чтобы ему расчетный листок передавали по корпоративной электронной почте. Адрес электронной почты не указал. Расчетные листки ежемесячно направляются работнику на адрес его корпоративной электронной почты. Есть ли нарушения в действиях работодателя? Должен ли работник конкретизировать адрес корпоративной электронной почты в заявлении? Или может просто указать просьбу направлять расчетный листок на корпоративный адрес его электронной почты?

Ответ:
Порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты нормами действующего законодательства не установлен. Такой порядок работодателем устанавливается самостоятельно в трудовом договоре, коллективном договоре и/или локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда).

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 и 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.