Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 150263 от 16.06.2021 09:56
Ганс Кельзен

Оформление документов по отпускам работников с использованием усиленной электронной цифровой подписи работника и работодателя (без составления бумажных документов)

С ответом
  
Вопрос задается НЕ В СВЯЗИ с коронавирусом и касается обычных работников (не дистанционных). Прошу разъяснить возможность подписания сторонами трудового договора документов по оформлению отпусков в электронном виде с использованием УСИЛЕННЫХ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ электронных подписей работника и работодателя (далее – ЭП), без оформления документов на бумажном носителе. Согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работодатель обязан извещать работника ПОД РОСПИСЬ. В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным и другим уважительным причинам по ПИСЬМЕННОМУ заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения з/п. Таким образом, в случае с отпусками обязательно наличие ЗАЯВЛЕНИЯ работника, ПРИКАЗА работодателя и письменного ознакомления работника с данным приказом ПОД РОСПИСЬ. В связи с этим прошу дать разъяснения по следующим вопросам: 1. Вправе ли работник и работодатель оформлять документы, связанные с работой (заявления на отпуск, приказы на отпуск, подписи работника об ознакомлении с приказами работодателя на отпуск) – только в электронном виде с использованием УСИЛЕННЫХ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ электронных подписей работника и работодателя без оформления и без подписания этих документов на бумажных носителях? 2. Могут ли быть оформлены исключительно в электронном виде и подписаны УСИЛЕННОЙ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ электронной подписью, в частности, следующие документы: а) заявление работника на отпуск; б) приказ работодателя о предоставлении работнику отпуска; в) подпись работника на приказе работодателя, подтверждающая факт ознакомления с приказом? 3. Если несмотря на использование УСИЛЕННЫХ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ электронных подписей, трудовое законодательство не допускает оформление вышеуказанных документов исключительно в электронном виде (без составления на бумажном носителе) – будет ли составление электронных документов законным, в частности если, - порядок оформления документов с использованием ЭП предусмотрен письменным (на бумажном носителе) Соглашением между работником и работодателем об использовании ЭП и электронном документообороте и/или ПВТР, с которыми работник ознакомлен под личную подпись?

Ответ:

Трудовым законодательством не предусмотрена возможность подписания документов электронной подписью за исключением дистанционных работников.

 

Правовое обоснование:

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.

ТК РФ предусматривает возможность использования электронной подписи только при регулировании труда дистанционных работников (глава 49.1 ТК РФ).