Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 149743 от 03.06.2021 13:15
Ольга Нефедова

Дата заполнения вкладыша в трудовую книжку

С ответом
  
Ранее задавался вопрос: "Работник принят на работу 06.05.2021. Режим работы - пятидневка, выходные - суббота, воскресенье. Его трудовая книжка закончилась, нужно выдать вкладыш. Какая дата должна стоять в графе "Дата - заполнения" во вкладыше трудовой книжки в данном случае, учитывая, что с 08-10 мая 2021 были выходными днями?". Ответ: "При оформлении вкладыша в трудовую книжку в графе «Дата заполнения» следует указать фактическую дату оформления и заполнения вкладыша". Просьба указать конкретную дату, или период в который должен быть заполнен вкладыш в трудовую книжку и соответственно дату заполнения во вкладыше трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством.

Ответ:

При оформлении вкладыша в трудовую книжку в графе «Дата заполнения» следует указать фактическую дату оформления и заполнения вкладыша. Исходя из вопроса полагаем, что при поступлении работника на работу в описанной ситуации запись о приеме на работу необходимо сделать уже во вкладыш в трудовую книжку. Если это так, то и оформить вкладыш, и сделать первую запись работодатель должен был до 13.05.2021 (в течение недельного срока со дня приема на работу).

 

Правовое обоснование:

Часть 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») (далее – Правила)) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).