Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 145527 от 04.03.2021 13:38
Надежда Гвоздева

компенсация расходов дистанционного работника

С ответом
  
Добрый день! Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами. В трудовом договоре прописано, что Работодатель обязан возмещать Работнику расходы, произведенные им на связь интернет, электроэнергию и мобильную связь на основании представленных ежемесячно, не позднее 10-го числа каждого месяца, Работником подтверждающих документов (чеков, квитанций и др.). Правомерно ли то, что Работодатель не компенсирует в данном случае использование программно-технических средств, так как сам их предоставляем? И правомерно ли не возмещать расходы работника, если он не предоставил подтверждающих документов на использование интернета, электроэнергии, мобильной связи?

Ответ:
Работодатель обязан обеспечивать дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствам.
При этом дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать собственные (арендованные) указанные оборудование и средства. В этом случае работодатель:
- выплачивает работнику компенсацию за использование оборудования и средств;
- возмещает ему расходы, связанные с их использованием, в т.ч. на оплату электроэнергии и т.п.
Срок и порядок выплаты компенсации должны быть предусмотрены трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, также могут быть также предусмотрены локальным нормативным актом.
Размер компенсации устанавливается либо локальным нормативным актом по усмотрению работодателя, либо коллективным или трудовым договором по соглашению.
Если работодатель предоставляет работнику программно-технические средства, выплачивать какую-либо компенсацию за их использование работодатель не обязан.
Если локальным нормативным актом или соглашением между работником и работодателем предусмотрено, что возмещение расходов дистанционного работника осуществляется при предоставлении им подтверждающих документов, то невыплата компенсации в связи с непредоставлением указанных документов является правомерной.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 и 2 ст. 312.6 Трудового кодекса РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.