Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 144700 от 18.02.2021 09:34
Виктория Герцик

Обеспечение дистанционных работников оборудованием

С ответом
  
Ч. 1 ст. 312.6. ТК РФ предусматривает обязанность работодателя обеспечивать дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Кроме того, ч. 2 ст. 312.6. ТК РФ предусматривает право работника на получение компенсации за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также право на возмещение расходов, связанных с их использованием. Однако, действующее законодательство не содержит правовых норм, на основании которых можно было бы сделать вывод о том, что входит в понятие оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, необходимых для исполнения работником трудовой функции. В связи с вышеизложенным, прошу разъяснить: 1) Какими критериями необходимо руководствоваться работодателю при определении необходимости и обязательности обеспечения работника конкретными оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами? 2) Может ли работодатель ограничить перечень оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставляемых дистанционному работнику для исполнения трудовой функции таким оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, которые обеспечиваются работодателем на стационарных рабочих местах для работников, исполняющих аналогичные трудовые функции? 3) Правомерно ли закрепление в локальном нормативном акте организации закрытого перечня оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, необходимых дистанционным работникам для выполнения ими трудовых функций? Правомерно ли установление таких ограничений в трудовом договоре с дистанционным работником? 4) Правомерно ли закрепление в локальном нормативном акте организации закрытого перечня расходов работника, подлежащих возмещению в соответствии с ч. 2 ст. 312.6. ТК РФ? Правомерно ли установление таких ограничений в трудовом договоре с дистанционным работником? 5) Какие критерии должны применяться при определении уровня расходов работника на использование оборудования, программно-технических и иных средств, приобретение товаров и услуг, понесенных им в целях исполнения трудовой функции, если работник использует такое оборудование, программно-технические и иные средства как для исполнения трудовой функции, так и в своих личных целях? Правомерно ли установить в локальном нормативном акте организации фиксированный размер компенсации таких расходов? Правомерно ли полностью отказаться от компенсации таких расходов дистанционному работнику? 6) Правомерно ли закрепление в локальном нормативном акте конкретных требований (в том числе, требований к производителю, минимальным техническим характеристикам и др.) к собственному или арендованному оборудованию, программно-техническим средствам, средствам защиты информации и иным средствам работников, за использование которых может быть выплачена компенсация? 7) В случае введения режима дистанционной работы по инициативе работодателя на основании ст. 312.9. ТК РФ, является ли достаточным указание в локальном нормативном акте, на основании которого вводится режим дистанционной работы, порядка обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами и порядка выплаты компенсаций работникам за использование собственных или арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также порядка возмещения расходов работника, связанных с исполнением трудовой функции дистанционно или требуется заключение отдельного письменного соглашения между работником и работодателем, которое будет регулировать такие вопросы в силу ст. 188 ТК РФ?

Ответ:
1. Необходимо руководствоваться следующим критерием: необходимо ли данное оборудование и пр. непосредственно для выполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей или возможно выполнение обязанностей без данного оборудования.
2-3. Может, если указанный перечень содержит все оборудование, необходимое работнику для выполнения его трудовой функции.
4. Правомерно.
5. Данный вопрос решается работодателем самостоятельно. Полностью отказаться от компенсации нельзя.
6. Да.
7. По нашему мнению требуется заключение письменного соглашения.

Правовое обоснование:
В силу ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей 166 - 168 настоящего Кодекса.
работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем (ст. 312.9 ТК РФ).
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).