Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 142824 от 19.01.2021 16:26
Ирина

Заполнение бумажной трудовой книжки при переходе на электронную

С ответом
  
Нужно ли делать специальную отметку в книге учета трудовых книжек при выдаче трудовой книжки на руки в соответствии со ст.66.1. ТК РФ. Если да, то каким должен быть текст данной отметки и в каких графах? Или не требуется дополнительных отметок и достаточно заполнения работником граф 12 и 13, т.е. проставления даты и расписки(подписи) в получении трудовой книжки.

Ответ:

Да, нужно. В описанной Вами ситуации Вы можете использовать, например, следующую формулировку: «Выдана на руки на основании письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ». Указанную формулировку следует вносить в столбец 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

 

Правовое обоснование:

Согласно ч. 3 ст. 2 Федерального закона от16.12.2019№ 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.