Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 131083 от 02.06.2020 17:53
Руслан Красножон

График ежегодных оплачиваемых отпусков, извещение об отпуске, приказ об отпуске, оплата отпуска, предоставление листка нетрудоспособности

С ответом
  
Добрый день. Прошу Вас разъяснить следующую ситуацию. В организации утвержден график ежегодных оплачиваемых отпусков согласно статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации. Один из работников организации за 4 недели до времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного графиком ежегодных оплачиваемых отпусков, заболел и находится на листке нетрудоспособности. Со слов работника, он будет болеть до начала времени отпуска, установленного утвержденным графиком ежегодных оплачиваемых отпусков, и листок нетрудоспособности будет закрыт в день, предшествующий дате начала отпуска работника (то есть, непосредственно на следующий день после дня закрытия работником листка нетрудоспособности у работника следуют подряд два выходных дня согласно его режиму труда и отдыха, а затем, на третий день от даты закрытия листка нетрудоспособности, для работника наступает время начала отпуска в соответствии с утвержденным графиком ежегодных оплачиваемых отпусков). В связи с чем у организации нет возможности известить под роспись заболевшего работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала и ознакомить заболевшего работника под роспись с приказом о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с утвержденным графиком ежегодных оплачиваемых отпусков. Вопросы: 1. Как в указанном случае известить под роспись заболевшего работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала? Как необходимо поступить, чтобы в этом случае не было нарушения Трудового законодательства Российской Федерации? 2. Как в указанном случае ознакомить работника под роспись с приказом о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска? Как необходимо поступить, чтобы в этом случае не было нарушения Трудового законодательства Российской Федерации? 3. Имеет ли право работник в указанной ситуации уйти в ежегодный отпуск согласно утвержденному графику ежегодных оплачиваемых отпусков (с которым работник ознакомлен под роспись) без ознакомления под роспись с извещением о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала? Как необходимо поступить, чтобы в этом случае не было нарушения Трудового законодательства Российской Федерации? 4. Имеет ли право работник в указанной ситуации уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графику ежегодных оплачиваемых отпусков (с которым работник ознакомлен под роспись) без ознакомления под роспись с приказом о предоставлении ему отпуска? Как необходимо поступить, чтобы в этом случае не было нарушения Трудового законодательства Российской Федерации? 5. Является ли в указанном случае основанием для не оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска работнику его не ознакомление под роспись с извещением о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала и не ознакомление работника под роспись с приказом о предоставлении ему отпуска? 6. Как в сложившейся ситуации производить оплату отпуска работнику - не позднее чем за три дня до его начала (установленного графиком ежегодных оплачиваемых отпусков), несмотря на то, что заболевший работник не ознакомлен под роспись с извещением о времени начала отпуска (не позднее чем за две недели до его начала) и не ознакомлен под роспись с приказом о предоставлении ему отпуска? Или оплату отпуска производить только после ознакомления заболевшего работника под роспись с извещением о времени начала отпуска и приказом о предоставлении ему отпуска? 7. В какие сроки и каким образом работник должен передать в организацию листок нетрудоспособности, если непосредственно на следующий день после его закрытия (в свои выходные дни, непосредственно предшествующие дате начала времени отпуска, установленного графиком ежегодных оплачиваемых отпусков) он выезжает к месту проведения отпуска в другой регион Российской Федерации и у него нет возможности передать листок нетрудоспособности в организацию непосредственно после его закрытия? Большое спасибо!

Ответ:
В данной ситуации работодатель обязан предупредить работника в письменном виде о времени начала его отпуска, т.к. к началу отпуска работник может выздороветь.
В случае невозможности личного вручения работнику уведомления о предстоящем отпуске (например, в связи с отсутствием работника на рабочем месте по причине болезни) можно направить уведомление способом, позволяющим подтвердить такое направление (например, по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, телеграммой).
За три дня до начала отпуска работодатель обязан выплатить работнику «отпускные».
В случае невозможности личной передачи работником работодателю листка нетрудоспособности работник может направить его работодателю почтой.

Правовое обоснование:
Статья 123 Трудового кодекса РФ устанавливает, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).