Вопрос № 129905 от 21.05.2020 09:14
Виктория Голубева

Неоплачиваемые отпуска в Графике отпусков

С ответом
  
При планировании отпусков на следующий год можно ли запланировать отгул (неоплачиваемый отпуск не предусмотренный законодательством)? Можно ли включать его в график отпусков? Должен ли будет работник писать заявление на отгул, если отгул запланирован в графике отпусков? Должен ли работодатель выпускать отдельный приказ на такой отгул?

Ответ:
Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя отражать в графике отпусков отпуск без сохранения заработной платы. Полагаем, что для планирования отпусков без сохранения заработной платы работодателем может вестись отдельная форма графика отпусков.
Нормами действующего законодательства не установлена также обязанность работодателя издавать приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание конфликтных ситуаций с работником и контролирующими органами. Непосредственно сам отпуск без сохранения заработной платы на данный момент предоставляется на основании письменного заявления работника.

Правовое обоснование:
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.