Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 120083 от 25.02.2020 15:57
Яна Филина

выдача трудовой книжки

С ответом
  
Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. В инструкции по ведению трудовых данная процедура не описана: какая запись вносится, сроки выдачи, если сотрудник не может явиться за ней, что отражается в книге учета трудовых. Как выдавать трудовую книжку при получении заявление от работника о переходе на ее эл.версию?

Ответ:
Законодательство данный вопрос не регламентирует. По нашему мнению, в данном случае необходимо руководствоваться буквальным содержанием ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ, в котором установлено, что при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.
То есть в данном случае в трудовую книжку необходимо сделать следующую запись:
в графе 1 указывается следующий порядковый номер;
в графе 2 – дата выдачи трудовой книжки;
в графе 3 делается запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»;
в графе 4 в качестве основания указывается заявление работника.
Так как данная запись будет последней в трудовой книжке работника, рекомендуется заверить ее подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя.


Правовое обоснование:
Согласно п. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.