Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 118332 от 15.01.2020 08:52
Рафаэль Нуртдинов

Об электронном согласовании и подписании табелей учета рабочего времени

С ответом
  
В Организации действует система электронного документооборота, в которой у руководителей кадровой службы, руководителей подразделений и у табельщиков (ответственных лиц за составление табелей) имеются простые электронные подписи (учетные записи). Кроме того, расчётная служба, в которую электронные табели будут направляться, также имеет учетные записи в системе электронного документооборота. Всем электронным табелям будут присваиваться реквизиты (№ и дата). Организация планирует переход с бумажных табелей учета рабочего времени на электронные. Просим вас дать разъяснение, правомерен ли переход на электронные табели учета рабочего времени, подписываемые простыми электронными подписями?

Ответ:
По нашему мнению, в данном случае возможно ведение табеля учета рабочего времени в электронной форме.


Правовое обоснование:
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.