Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 110975 от 18.06.2019 13:15
Екатерина Фёдорова

Факсимильная подпись

С ответом
  
Добрый день. Правомерно ли применение факсимиле для подписания отчетных документов по специальной оценке?

Ответ:
Применение факсимиле при подписании отчетных документов по результатам проведения специальной оценки условий труда нормами действующего законодательства не предусмотрено.

Правовое обоснование:
Пунктом 95 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (далее - Приказ N 33н), установлено, что результаты проведения специальной оценки условий труда оформляются в виде отчета.
Отчет составляется организацией, проводящей специальную оценку условий труда, подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.
Согласно п. 2 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда (Приложение N 4 к Приказу N 33н) (далее - Инструкция) на титульном листе отчета указываются фамилии, имена, отчества председателя, утверждающего отчет, и членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, удостоверенные их подписями, с указанием даты подписания отчета.
Пунктом 3 Инструкции установлено, что при заполнении разд. I отчета сведения подписываются руководителем организации с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) полностью и даты подписания (число, месяц (прописью), год) и заверяются печатью организации (при наличии).
В соответствии с п. 4 Инструкции разд. II отчета подписывается председателем, членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации, при этом указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) указанных лиц, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания.
Согласно п. 5 Инструкции разд. III отчета (карта) подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации.
В соответствии с Приложением N 3 к Приказу N 33н форма карты специальной оценки условий труда работников и форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда содержат такие реквизиты документа, как подписи председателя комиссии и членов комиссии.
Поэтому указанные документы должны быть подписаны председателем, членами комиссии, проводившей оценку условий труда (в том числе с указанием их должностей).
На основании изложенного, документы по результатам оценки условий труда, заверенные только факсимильными подписями председателя и членов комиссии организации, проводившей оценку, не могут считаться отвечающими требованиям Приказа N 33н.