Вопрос № 108929 от 15.04.2019 14:10
Екатерина Эмир-Усейнова

Запись в трудовую книжку дистанционного работника переводе его на офисную работу

С ответом
  
Добрый день. Просим разъяснить в каком порядке должна быть заполнена трудовая книжка работника при следующих обстоятельствах. При заключении трудового договора о дистанционной работе в трудовом договоре с сотрудником было достигнуто соглашение о том, что запись о такой работе в его трудовую книжку не вносится. Трудовая книжка была передана сотрудником на хранение работодателю. Запись о приеме на работу в нее не вносилась. Через некоторое время сотрудник был переведен на другую должность, которая предусматривала офисную работу. Такой перевод подразумевает необходимость внесения записи в трудовую книжку. 1. Как должен поступить работодатель, чтобы правильно заполнить трудовую книжку сотрудника в описанном случае? 2. Должен ли работодатель внести запись только о переводе без внесения записи о приеме на дистанционную работу? Или необходимо сначала внести запись о приеме на дистанционную работу? 3. Должен ли работодатель для внесения записи о приеме на дистанционную работу достигнуть с сотрудником соответствующего соглашения? 4. Если сотрудник отказывается от внесения записи о дистанционной работе, то можно ли сразу внести запись о переводе на офисную должность и пропустить запись о приеме на работу? 5. Какими датами должны быть внесены все записи?

Ответ:
1.Работодатель обязан внести в трудовую книжку запись о переводе.
2.При согласии работника, может внести запись о дистанционной работе, а затем о переводе.
3.Дистанционный работник по соглашению с работодателем может отказаться от внесения сведений в его трудовую книжку.
4.Да, можно.
5. Даты должны быть текущие.


Правовое обоснование:
На основании ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй ст. 312.2 ТК РФ.
При отсутствии указанного в части шестой ст. 312.2 ТК РФ соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.