Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 108346 от 01.04.2019 14:45
Ольга Храбовская

Подписание кадровых документов посредством факсимиле

С ответом
  
Индивидуальный предприниматель при подписании ряда документов, руководствуясь ст. 160 ГК РФ использует факсимиле. Издан приказ, который регламентирует порядок изготовления и уничтожения факсимиле; порядок учета, выдачи, использования и хранения факсимиле; перечень лиц, имеющих право доступа к факсимиле; перечень лиц, ответственных за хранение и надлежащее использование факсимиле; подробный список документов, на которых разрешено использовать факсимильные подписи (с указанием лиц, имеющих право ставить факсимильные оттиски подписей на конкретных видах документов). Поскольку, п.3.17 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что одним из способов подписания документа является использование факсимиле как аналога собственноручной подписи: законно ли использование работодателем факсимиле при подписании - трудового договора; - приказа о приеме на работу; - записей, вносимых в трудовую книжку; - табеля учета рабочего времени; -приказа о предоставлении отпуска; -справок , выдаваемых сотрудникам;

Ответ:
Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством не предусмотрено.
Только с дистанционным работником допускается заключение трудового договора путем обмена электронными документами. В этом случае у сторон должны быть оформлены электронные подписи в соответствии с законодательством.
В трудовых книжках не допускается использование факсимиле, поскольку на данных документах требуется личная подпись работодателя.


Правовое обоснование:
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
В соответствии со ст. 312.2. ТК РФ трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.
Согласно п. 2.2. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил) (п. 35 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 3 225 "О трудовых книжках")