Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 101469 от 21.09.2018 08:50
Станислав Скобелев

Подписание кадровых документов сотрудником сторонней организации

С ответом
  
Может ли лицо, не работник организации, подписывать кадровые документы, в случае если между организациями заключен договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства?

Ответ:
Может, кроме ведения трудовых книжек. Ответственным за ведение и хранение трудовых книжек должен быть работник, который состоит в трудовых отношениях с работодателем.


Правовое обоснование:
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 (далее - Правила), трудовые книжки на работников ведёт работодатель. Пунктом 45 Правил установлено, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. На практике эти функции возлагаются на работников службы кадров данного работодателя, о чем имеется упоминание и в пункте 45 Правил. Данным пунктом определено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника. В соответствии с этими нормами трудовые книжки работников, вкладыши к ним и их учёт, приходно-расходные книги, должны вестись той организацией, в которой работники работают и там же храниться. Нарушение установленного Правилами порядка ведения, хранения трудовых книжек и вкладышей к ним влечёт для должностных лиц организации установленную действующим законодательством ответственность (Пункт 45 Правил).